Mucho más que confirmar Asistencia

En la sección de Confirmación de Asistencia tenéis que añadir un enlace (link o url)

Un enlace que abre un formulario.

Un formulario que os podemos hacer nosotros si seguís estos pasos:

1. Ver un ejemplo pinchando aquí

2. Rellenar este otro formulario escogiendo que preguntas queréis y cuales no.

*Recibiréis por email el enlace que tenéis que añadir en esa sección.

Si preferís crearlo vosotros podéis hacerlo en Google forms, o en forms.app

SI QUERÉIS HACER VOSOTROS EL FORMULARIO

MUITO MAIS QUE CONFIRMAR PRESENÇA

Um link que abra um formulário.

Um formulário que podemos fazer para você, bastando seguir estes passos:

1. Veja um exemplo clicando aqui

2. Preencha este outro formulário escolhendo quais perguntas você deseja e quais não.

*Você vai receber por e-mail o link para adicionar nessa seção.

SE VOCÊ QUISER CRIAR O FORMULÁRIO POR CONTA PRÓPRIA

Podéis crearos un formulario con Google Forms

• Es gratis
• Requiere una cuenta de Gmail (Google)
• Podéis hacer que además de recibir las confirmaciones por email, se guarden automáticamente en una hoja de cálculo de Google.
• Podéis preguntar lo que queráis.

¿Por dónde empezar?

Busca en Google «Google Forms, y luego pincha en Ir a Formularios

Se abre un Formulario vacío. Ponle nombre.

Hay varios tipos de preguntas

Al añadir las preguntas podréis decir de qué tipo van a ser.

Las más utilizadas son:

Respuesta corta: Son respuestas de una sola línea. Por ejemplo el nombre, teléfono, email,…

Párrafo: Son respuestas de varias líneas. Por ejemplo si solicitáis el nombre de los acompañantes, o cometarios.

Casillas: La respuesta es cuando se pueden elegir varias respuestas. Un ejemplo es cuando se pide que se marquen las posibles alergias o intolerancias.

Desplegable: Si se tiene que elegir una respuesta entre varias opciones. Un ejemplo claro es cuando tienen que elegir si van a asistir o no.

Podéis ver un ejemplo en el formulario que os podemos compartir. (Solicitar abajo de la página)

¿Cómo añadir una pregunta?

Pincha en el botón de + , y en el desplegable de la derecha escoge el tipo de pregunta.

Hacer respuestas obligatorias

Hay preguntas que tendrán que ser obligatorias, por ejemplo el nombre y otras que puede que no lo requieran. Se hacen obligatorias activando el botón.

¿Cómo obtener el enlace del formulario?

Pincha en el botón de Enviar, escoge la opción de enlace y Acortar URL, y que esté seleccionada la opción de No recoger

Hacer que las respuestas además de que lleguen por email, se vuelquen en una hoja de cálculo de Google

Lo mejor de trabajar con un formulario de Google es que todo se puede escoger que se vuelque en una hoja de cálculo de Google (su «Excel»). Si luego abrís ese documento podréis ver como ahí está toda la información.

Podéis verlo en el vídeo de abajo.

• Es gratis
• Vale cualquier cuenta de correo
• Podéis hacer que además de recibir las confirmaciones por email, se guarden en Excel o una hoja de cálculo de Google.
• Todas las confirmaciones se guardan en forms.app y muestra estadísticas.
• Tiene una aplicación para móvil con toda la información e incluso se pueden configurar notificaciones.
• Podéis preguntar lo que queráis.

¿Cómo añadir preguntas en forms.app?

Desde la barra de la izquierda podéis elegir el tipo de pregunta.

Las más usuales son la de Texto simple, Párrafo, Sí/No, y Desplegable (a elegir una opción entre varias)

Se encuentra

¿Cómo obtener el enlace en forms.app?

Para obtener el enlace hay que ir a la pestaña de Compartir

Hay un botón para Copiar. Luego hay que pegarlo en la Sección de Confirmación de Asistencia en WediWeb.

• É grátis
• É necessário ter uma conta no Gmail (Google)
• Além de receber as confirmações por e-mail, você pode salvá-las automaticamente em uma planilha do Google.
• Você pode perguntar o que quiser..

Pesquise no Google por “Formulários Google” e clique em Ir para Formulários

Ao adicionar as perguntas, você poderá informar o tipo delas.

As perguntas mais utilizadas são:

Resposta curta: São respostas de uma única linha. Por exemplo, nome, telefone, e-mail…

Parágrafo: São respostas de várias linhas. Por exemplo, se você solicitar o nome dos acompanhantes ou comentários.

Caixas: A resposta é quando você pode escolher várias respostas. Um exemplo é quando se pede para marcar possíveis alergias ou intolerâncias.

Menu suspenso: Se é preciso escolher uma resposta entre várias opções. Um exemplo claro é ao escolher entre comparecer ou não.

Clique no botão + e, no menu suspenso à direita, escolha o tipo de pergunta.

Há perguntas que precisarão ser obrigatoriamente respondidas, como o nome, por exemplo, e outras que poderão ser opcionais. Tornam-se obrigatórias ao ativar o botão.

Clique no botão Enviar, escolha a opção de link e URL encurtado, e selecione a opção Não coletar

A melhor coisa de trabalhar com um formulário no Google é que o que for escolhido pode ser descarregado em uma planilha Google (seu “Excel”). Se você abrir esse documento, poderá ver como todas as informações estão lá.

É possível ver isso no vídeo abaixo.

• É grátis
• Qualquer conta de e-mail é válida
• Além de receber as confirmações por e-mail, você pode salvá-las em Excel ou em uma planilha do Google.
• Todas as confirmações são salvas em forms.app e mostram estatísticas.
• Todas as informações podem ser acessadas em um aplicativo para celular, onde você ainda pode configurar notificações.
• Você pode perguntar o que quiser..

Na barra à esquerda você pode escolher o tipo de pergunta.

Os mais comuns são Texto simples, Parágrafo, Sim/Não e Menu suspenso (escolha uma opção entre várias)

Encontra-se

Para obter o link, vá até a guia Compartilhar

Você verá um botão para copiar. Em seguida, cole na seção de Confirmação de presença do WediWeb.

MOLTO PIÙ DI UNA SEMPLICE CONFERMA DI ASSISTENZA

Nella sezione di Conferma di Assistenza dovete aggiungere un link o url

Un link che apre un modulo.

Un modulo che possiamo fare per voi se seguite questi passaggi:

1. Guardate un esempio cliccando qui

2. Compilate quest’altro modulo scegliendo quali domande volete e quali no.

*Riceverete via e-mail il link da inserire in questa sezione.

Se preferite realizzarlo voi, potete farlo su Google forms o su forms.app

SE VOLETE FARE VOI IL MODULO

Potete creare un modulo con Google Forms

• È gratis
• Richiede un account di Gmail (Google)
• Potete farvi inviare le conferme non solo via e-mail, ma anche salvarle automaticamente in un foglio di calcolo di Google.
• Potete chiedere quello che volete.

¿Da dove iniziare?

Cerca su Google «Google Forms» e clicca su «Ir a Formularios»

Si apre un Modulo vuoto. Assegnategli un nome. 

Ci sono vari tipi di domande

Quando aggiungete le domande, potrete decidere quale categoria assegnargli.

Le più comunemente usate sono:

Risposta CORTA: Sono risposte di una sola riga. Per esempio nome, telefono, email, etc.

PÁRRAFO: Sono risposte di più righe. Per esempio se richiedete il nome degli accompagnatori o i commenti.

CASILLAS: Quando si possono scegliere diverse risposte. Per esempio quando si richiede di specificare allergie o intolleranze.

DESPLEGABLE: Quando si deve scegliere un risposta tra diverse opzioni. Un esempio chiaro è quando gli invitati devono scegliete se partecipare o no.

Potete vedere un esempio nel modulo che possiamo condividere con voi (Richiedetelo in fondo alla pagina).

Come fare per aggiungere una domanda?

Clicca il pulsante + e nel menu a tendina che appare a destra scegli il tipo di domanda.

Impostare risposte obbligatorie

Ci sono domande che dovranno essere obbligatorie, per esempio il nome. Si rendono obbligatorie attivando il pulsante.

Come ottenere il link del modulo?

Clicca il pulsante ENVÍA, scegli l’opzione del link e ACORTAR URL e seleziona NO RECOGER

Fare in modo che le conferme vi arrivino non solo per e-mail, ma anche salvarle automaticamente in un foglio di calcolo di Google

Il vantaggio di lavorare con un modulo di Google è che si può scegliere di far confluire tutto in un foglio di calcolo di Google (il suo «Excel»). Quando aprirete il documento, potrete vedere tutta l’informazione.

Lo potete vedere nel video qui sotto.

Potete creare un modulo anche con forms.app

• È gratis
• Qualsiasi account email è valido
• Potete fare in modo che vi arrivino le conferme non solo per mail, ma salvarle su Excel o su un foglio di calcolo di Google.
• Tutte le conferme si salvano su forms.app e vi mostra le statistiche.
• Dispone di un’applicazione mobile con tutte le informazioni e si possono anche impostare le notifiche.
• Potete chiedere quello che volete.