Mucho más que confirmar Asistencia

En la sección de Confirmación de Asistencia tenéis que añadir un enlace (link o url)

Un enlace que abre un formulario.

Un formulario que os podemos hacer nosotros si seguís estos pasos:

1. Ver un ejemplo pinchando aquí

2. Rellenar este otro formulario escogiendo que preguntas queréis y cuales no.

*Recibiréis por email el enlace que tenéis que añadir en esa sección.

Si preferís crearlo vosotros podéis hacerlo en guestplanner.com, en Google forms, o en forms.app o cualquier otra aplicación de formularios del mercado.

PASOS PARA OBTENER EL FORMULARIO DE GUESTPLANNER

Usar guestplanner.com tiene ventajas

• Porque luego ahorraréis muchas horas y neuronas al organizar mesas, traslados, menús, intolerancias,..
• Porque guestplanner es nuestro y está pensado para gestionar muy fácil los invitados de Boda
• Porque con este código:  WEDIWEBFREE es gratis
• Porque el formulario ya está hecho y solo tenéis que copiar el enlace que encontraréis al crearos una Lista de invitados
• Porque el formulario se puede configurar muy fácil
• Porque las confirmaciones os llegan por correo y además se guardan solas en la propia aplicación y se pueden exportar a Excel

1. Crearos una cuenta gratuita pinchando aquí

2. Crearos una Lista de Invitados y añadir el código de promoción

3. Elegir que preguntas queréis que le aparezcan a vuestros invitados al abrir el formulario

Desde la pestaña de Mi cuenta, en Preferencias, podéis activar/desactivar cualquiera de las preguntas.

4. Desactivar secciones que quizás no vayáis a usar

Desde ese mismo menú podéis hacer que no aparezca nada en la aplicación referente a Mesas, Traslados, o Menús.

Tampoco aparecerán preguntas relacionadas en el formulario que rellena el invitado.

5. Dar la opción de que puedan o no, añadir acompañante al rellenar el formulario

En la página de Preferencias, seleccionar o no, la última opción: Acompañante

6. Copiar el enlace de la invitación

Clica en el enlace de Copiar Enlace Mágico y pégalo en la sección de Confirmar Asistencia en WediWeb

SI QUERÉIS HACER VOSOTROS EL FORMULARIO

Podéis crearos un formulario con Google Forms

• Es gratis
• Requiere una cuenta de Gmail (Google)
• Podéis hacer que además de recibir las confirmaciones por email, se guarden automáticamente en una hoja de cálculo de Google.
• Podéis preguntar lo que queráis.

¿Por dónde empezar?

Busca en Google «Google Forms, y luego pincha en Ir a Formularios

Se abre un Formulario vacío. Añadir nombre.

Hay varios tipos de preguntas

Al añadir las preguntas podréis decir de qué tipo van a ser.

Las más utilizadas son:

Respuesta corta: Son respuestas de una sola línea. Por ejemplo el nombre, teléfono, email,…

Párrafo: Son respuestas de varias líneas. Por ejemplo si solicitáis el nombre de los acompañantes, o cometarios.

Casillas: La respuesta es cuando se pueden elegir varias respuestas. Un ejemplo es cuando se pide que se marquen las posibles alergias o intolerancias.

Desplegable: Si se tiene que elegir una respuesta entre varias opciones. Un ejemplo claro es cuando tienen que elegir si van a asistir o no.

Podéis ver un ejemplo en el formulario que os podemos compartir. (Solicitar abajo de la página)

¿Cómo añadir una pregunta?

Pincha en el botón de + , y en el desplegable de la derecha escoge el tipo de pregunta.

Hacer respuestas obligatorias

Hay preguntas que tendrán que ser obligatorias, por ejemplo el nombre y otras que puede que no lo requieran. Se hacen obligatorias activando el botón.

¿Cómo obtener el enlace del formulario?

Pincha en el botón de Enviar, escoge la opción de enlace y Acortar URL, y que esté seleccionada la opción de No recoger

Hacer que las respuestas además de que lleguen por email, se vuelquen en una hoja de cálculo de Google

Lo mejor de trabajar con un formulario de Google es que todo se puede escoger que se vuelque en una hoja de cálculo de Google (su «Excel»). Si luego abrís ese documento podréis ver como ahí está toda la información.

• Es gratis
• Vale cualquier cuenta de correo
• Podéis hacer que además de recibir las confirmaciones por email, se guarden en Excel o una hoja de cálculo de Google.
• Todas las confirmaciones se guardan en forms.app y muestra estadísticas.
• Tiene una aplicación para móvil con toda la información e incluso se pueden configurar notificaciones.
• Podéis preguntar lo que queráis.

¿Cómo añadir preguntas en forms.app?

Desde la barra de la izquierda podéis elegir el tipo de pregunta.

Las más usuales son la de Texto simple, Párrafo, Sí/No, y Desplegable (a elegir una opción entre varias)

¿Dónde se configura el email al que llegarán las confirmaciones?

¿Cómo obtener el enlace en forms.app?

Para obtener el enlace hay que ir a la pestaña de Compartir

Hay un botón para Copiar. Luego hay que pegarlo en la Sección de Confirmación de Asistencia en WediWeb.